個人情報保護方針PRIVACY POLICY

本和ソリューションズ株式会社（以下、｢弊社｣といいます）は、お客様からお預かりする個人情報の保護の重要性を認識し、その取扱いに関し以下の基本方針を定め、遵守致します。全てのお客様が安心して弊社商品・サービスをご利用していただけるよう、最大限の情報保護対策を講じることが企業責務であると考えております。

1. 法令順守

弊社は、お客様の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規定等を遵守致します。

2. 利用目的

お客様の個人情報は、以下の範囲内にて利用させていただきます。

A. 弊社商品（お見積りや各種サービスを含む）をご提供させていただくために必用な範囲で利用する場合
B. 新商品や新サービス等の各種情報のご案内、商品やカタログ類の発送等で利用する場合
C. 商品やサービスの充実に反映させるための社内における統計的情報分析で利用する場合
D. その他、法令に基づく場合や別途お客様のご承諾をいただいた場合

3. 適正取得

お客様の個人情報は適正な手段にて取得し、その範囲は弊社業務に必要最低限のものといたします。

4. 情報管理

お客様からお預かりした個人情報は、不正アクセス・漏洩・紛失・改ざん・破壊等が発生しないよう厳正な管理を徹底いたします。また、商品やカタログ類を発送するために配送業者に開示する際や、業務委託先に依頼するために開示する際は、適切な管理を行うよう要請いたします。

5. 従業員教育

弊社は、個人情報を取扱う全従業員に対し「個人情報の保護と管理」に関する教育訓練を実施いたします。

6. 開示・訂正・利用停止

弊社が保有する個人情報において、お客様自身の情報の開示・訂正・利用停止のお申し出があった場合には、所定の手続き基づき合理的な範囲内で速やかに対応いたします。ただし、利用停止のお申し出の場合でも業務上必要最低限の情報は継続保有いたします。

7. 個人情報の第三者への提供

1.お客様よりお預かりした個人情報は適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法やその他の法令で認められる場合を除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
あらかじめ、次の事項を告知あるいは公表をしている場合
利用目的に第三者への提供を含むこと
第三者に提供されるデータの項目
第三者への提供の手段または方法
本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。

本サービスが利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いている場合

尚、弊社ウェブサイトからリンクしている第三者のウェブサイトに対しては本方針は適用されず、弊社は一切の責任を負うものではありません。